تُعتبر كتابة الأرقام بالحروف في الشيك من الخطوات الهامة التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند صياغة هذه الوثيقة المالية. فهذه العملية تساهم في توضيح المبلغ المطلوب دفعه بشكل دقيق، كما تُعزز من مصداقية الشيك أمام الجهة المستفيدة. ومن هنا، يعد تعلم كيفية كتابة الأرقام بالحروف في الشيك بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لضمان صحة العملية المالية.
سيتم في هذا المقال استعراض خطوات وإرشادات مهمة حول كيفية كتابة الأرقام بالحروف في الشيك بشكل صحيح، بما يضمن توجيه القارئ إلى الطريق الصحيح لإتمام هذه العملية بدقة.
كتابة الأرقام بالحروف في الشيك
تتم كتابة الأرقام بالحروف في الشيك باستخدام المقاطع العربية الصحيحة بين كل رقم، مع تعبئة الفراغ بشكل كامل لمنع إضافة أرقام جديدة وتزوير الشيك.
يجب أن تكون كتابة الأرقام في مكان العملة، بالإضافة إلى وجوب تطابق المبلغ المدون بالحروف والأرقام في الشيك، ومن الضروري أن يتم التوقيع على الشيك من قبل صاحب الحساب، وهنا يجب أن يتطابق هذا التوقيع مع توقيعه في البنك لضمان صحة الشيك وصرفه بشكل فوري.
كيفية كتابة شيك باللغة العربية
لضمان سريان الشيك وعدم اعتراض البنك عند صرفه للمستفيد، يجب على الساحب كتابة الشيك بالشكل الصحيح، حيث تتم كتابة اسم المستفيد في المربع المكون من ثلاثة أجزاء على الأقل، ليتمكن الدرج من التحقق من عدم تواجد أموال للتحقق ودفعها لمستفيد آخر، وكلمة “مدفوعة للمستفيد الأول” يجب أن تظهر على الشيك، وهذه الكلمة تضمن دفع مبلغ الشيك للمستفيد فقط، بالإضافة إلى تسجيل تاريخ الشيك، أي تاريخ صرفه.
يجب الانتباه إلى أن بعض البنوك تقوم بصرف الشيكات مباشرةً في تاريخ استحقاق صرف الشيك، وأنه يجب على البنك صرف الشيك في تاريخه.
إضافةً إلى ذلك، يجب كتابة المبلغ بالأرقام في خانة العملة، وكتابة المبلغ بالأرقام والحروف، مع ملاحظة أن أي تباين بين الرقم والنص أو أية تعديلات ستؤدي إلى اعتراض البنك وإعادة الشيك للتصحيح، وكتابة توقيع الساحب في خانة التوقيع، ويجب أن يكون هذا التوقيع صالحًا ومعتمدًا من قبل البنك.
أمثلة عن كتابة الأرقام بالحروف في الشيك
نعرض في الجدول التالي بعض الأمثلة عن كتابة الأرقام بالحروف في الشيك:
الرقم | الكتابة |
1000 | ألف جنيه مصري |
2000 | ألفين جنيه مصري |
3000 | ثلاثة ألاف جنيه مصري |
4000 | أربعة ألاف جنيه مصري |
5000 | خمسة ألاف جنيه مصري |
6000 | ستة ألاف جنيه مصري |
7000 | سبعة ألاف جنيه مصري |
8000 | ثمانية ألاف جنيه مصري |
9000 | تسعة ألاف جنيه مصري |
10000 | عشرة ألاف جنيه مصري |
11000 | إحدى عشر ألاف جنيه مصري |
11500 | إحدى عشر ألف و خمس مائة جنيه مصري |
12000 | اثني عشر ألف جنيه مصري |
13000 | ثلاثة عشر ألف جنيه مصري |
14000 | أربعة عشر ألف جنيه مصري |
15000 | خمسة عشر ألف جنيه مصري |
15500 | خمسة عشر ألف و خمس مائة جنيه مصري |
16000 | ستة عشر ألف جنيه مصري |
17000 | سبعة عشر ألف جنيه مصري |
18000 | ثمانية عشر ألف جنيه مصري |
18500 | ثمانية عشر ألف و خمس مائة جنيه مصري |
19000 | تسعة عشر ألف جنيه مصري |
20000 | عشرون ألف جنيه مصري |
20500 | عشرون ألف و خمس مائة جنيه مصري |
21000 | واحد وعشرون ألف جنيه مصري |
22000 | اثنان وعشرون ألف جنيه مصري |
23000 | ثلاثة و عشرون ألف جنيه مصري |
24000 | أربعة وعشرون ألف جنيه مصري |
24500 | أربعة و عشرون ألف و خمس مائة جنيه مصري |
25000 | خمسة وعشرون ألف جنيه مصري |
26000 | ستة وعشرون ألف جنيه مصري |
27000 | سبعة وعشرون ألف جنيه مصري |
28000 | ثمانية وعشرون ألف جنيه مصري |
28500 | ثمانية و عشرون الف و خمس مائة جنيه مصري |
29000 | تسعة وعشرون ألف جنيه مصري |
29500 | تسعة وعشرون ألف وخمس مائة جنيه مصري |
30000 | ثلاثون ألف جنيه مصري |
31000 | واحد وثلاثون ألف جنيه مصري |
32000 | اثنان وثلاثون ألف جنيه مصري |
32500 | اثنان وثلاثون ألف وخمس مائة جنيه مصري |
33000 | ثلاثة وثلاثون ألف جنيه مصري |
34000 | أربعة و ثلاثون ألف جنيه مصري |
35000 | خمسة وثلاثون ألف جنيه مصري |
36000 | ستة وثلاثون ألف جنيه مصري |
37000 | سبعة و ثلاثون ألف جنيه مصري |
38000 | ثمانية و ثلاثون ألف جنيه مصري |
39000 | تسعة وثلاثون ألف جنيه مصري |
39500 | تسعة وثلاثون ألف جنيه مصري |
40000 | أربعون ألف جنيه مصري |
41000 | واحد وأربعون ألف جنيه مصري |
42000 | اثنان وأربعون ألف جنيه مصري |
43000 | ثلاثة و أربعون ألف جنيه مصري |
44000 | اربعة و أربعون ألف جنيه مصري |
45000 | خمسة و أربعون ألف جنيه مصري |
اقرأ ايضاً: قراءة الارقام الكبيرة | كيف تقرأ رقم طويل بشكل صحيح
مكونات ورقة الشيك
ورقة الشيك هي جزء من دفتر الشيكات الصادر عن البنك لعملائه الذين يملكون حسابات جارية لديه. تحتوي ورقة الشيك على عدة عناصر أساسية، وهي:
اسم البنك
يظهر اسم البنك بشكل رئيسي على ورقة الشيك، وعادةً ما يتم وضعه في الجزء العلوي من الشيك. يمكن للبنوك تصميم وطباعة الصور بحرية تامة عند إصدار ورقة الشيك بإجراءات أمنية.
اسم الدرج
هو العميل الذي يملك دفتر الشيكات والذي يقوم بكتابة الشيك، سواء كان شخصًا أو منظمة.
اسم المستفيد
هو الشخص الذي يستفيد من المبلغ المدفوع على الشيك. يتم وضع كلمة “دفع” تحت الشيك للإشارة إلى أمر الدفع.
مبلغ الدفع
يجب كتابة المبلغ بالأرقام والحروف، وضمان تطابقه مع علامات الترقيم.
رقم الحساب
هو رقم حساب الساحب، يتم كتابته من قبل البنك لتسهيل صرف الشيك والتحقق المصرفي.
توقيع الدرج
هو التوقيع الذي يقوم به الدرج في مكتب التوقيع المعتمد من قبل البنك.
تاريخ الشيك
يتضمن تاريخ دفع الشيك، وليس تاريخ إصداره، ويجب أن يتضمن اليوم والشهر والسنة.
اقرأ ايضاً: كيفية تفقيط وتحويل الارقام الى كتابة عن طريق Excel
أنواع الشيكات
تتعدد أنواع الشيكات، ونذكرها في السطور التالية:
الشيك المصدق
هو شيك يتم توثيقه من قبل البنك، حيث يؤكد موظف البنك فيه أن لدى صاحب الشيك الأموال الكافية وأن توقيعه أصلي، مما يجعله قابلاً للقبول من قبل أي شخص دون خوف من عدم صحته أو إرجاعه.
الشيكات المصرفية
هي شيكات تصدرها البنوك أو مؤسسات مالية أخرى، ويوقعها أمين الصندوق أو موظف آخر. تعتبر هذه الشيكات أكثر أمانًا للبائعين، حيث لا يمكن إرجاعها، مما يجعلها مفضلة في المعاملات الكبيرة بين الشركات.
شيك المسافر
هو شيك يصدره البنك في فروعه الخارجية لصالح عملائه، لتمكينهم من الحصول على عائد بعملة أجنبية في بلد آخر. يستخدم هذا النوع من الشيكات لتجنب مخاطر السفر بالأموال، ولكن نظرًا لانتشار استخدام بطاقات الائتمان والخصم، فإن هذا النوع من الشيكات أصبح غير شائع في الوقت الحالي.
بعض النصائح عند كتابة الشيكات
عند كتابة الأرقام بالحروف في الشيك يجب أن يتطابق التوقيع مع التوقيع الذي تم استخدامه عند افتتاح الحساب في البنك، ويجب أن يكون اسم المستفيد واضحًا دون ترك مسافات في حقل المستفيد، ويجب تجنب استخدام أسماء أخرى في هذا الحقل، ويجب كتابة المبلغ بوضوح بالأرقام والحروف.
عند كتابة الشيك لا تكتب أي شيء في المساحة الفارغة للشيك ولا تترك مسافات بين الأرقام أو الأحرف في تاريخ الشيك ومكانه.
اقرأ ايضاً: كيفية حساب ضريبة القيمة المضافة في مصر
طريقة شهادة عدم الأداء
إذا رفض البنك دفع الشيك، يمكن لصاحب الشيك إثبات الرفض قانونًا قبل انتهاء فترة التقديم القانونية. ولهذا الغرض، يجب عليه تقديم الشيك لمحضر قضائي ليتمكن من تقديمه مرة أخرى للبنك بسبب عدم كفاية الرصيد.
تعتبر هذه الوثيقة دليلًا على عدم الدفع، ويمكن لحامل الشيك استخدامها في السلطات القضائية للمطالبة بدفع الشيك.
بالإضافة إلى ذلك، يحق للبنك تقديم أدلة على أسباب عدم الدفع وعدم كفاية الرصيد، ويحق له أيضًا رفع دعوى دفاعية.
في الختام، نكون تعرفنا إلى كيفية كتابة الأرقام بالحروف في الشيك من خلال اتباع الإرشادات الواردة في هذا المقال والتركيز على التفاصيل الصغيرة.
لا تنسى أن تكتب الأرقام بالحروف بدقة ووضوح، وأن تتبع القواعد المحددة لكتابتها بشكل صحيح. بذلك، تضمن أن تكون شيكاتك موثوقة وسليمة، و تحافظ على سمعتك المالية و مصداقيتك أمام الآخرين.
أدوات قد تهمك :
تفقيط و تحويل الارقام الى كتابة